Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Cäcilienstraße 5 01219 Dresden
Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Hauptsitz in Dresden eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
Über uns
Als eines der führenden Unternehmen im Bereich des vorbeugenden baulichen Brandschutzes hat sich die Celsion Brandschutzsysteme GmbH mit Verwaltungssitz in Bautzen und Hauptsitz im wunderschönen Dresden, mehreren Standorten im In- und Ausland sowie mehreren Produktionswerken auf den Bereich des Funktionserhalts und der Brandlastdämmung von elektrotechnischen Anlagen und den Schutz von Fluchtwegen spezialisiert.
Als Entwickler, Hersteller und Vertreiber unserer Produkte haben wir die Möglichkeit, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren speziellen Anwendungsbereich anzubieten.
Darauf können Sie sich freuen:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet und eine langfristige Position mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- ein leistungsgerechtes Einkommen, jährliche Sonderzahlungen
- individuelle und firmeninterne Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie moderne Arbeitsbedingungen wie z.B. Gleitzeit, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt werden
- eine günstige Verkehrsanbindung
Das sind Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und Assistenz
- allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Koordination administrativer Vorgänge, Zuarbeit und Schriftwechsel mit Produktionswerken sowie Kunden und Lieferanten in deutscher und teilweise in tschechischer oder englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung, Änderung und Pflege von Dokumenten und Excel-Listen und deren Auswertung
- Organisation und Vorbereitung wöchentlicher Arbeitstreffen
- Termin- und Reiseplanung
- Protokollführung nach Bedarf
Damit können Sie uns begeistern:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/-korrespondentin (m/w/d) oder haben eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Erfolg absolviert
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert, verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig
- Sie sprechen sehr gut Englisch und idealerweise tschechisch
- Sie sind sicher am PC und im Umgang mit MS-Office
